Svůj čas a energii využívejte efektivně

Když je práce příliš mnoho, některé věci na seznamu úkolů nevyhnutelně zůstanou nedokončené. Můžete se horečně snažit udělat všechno a čekat, na které věci vám nezbyde čas – nebo si můžete dopřát oddech tím, že se předem rozhodnete, čemu dáte přednost.

Definujte (nebo předefinujte) své priority.

Když víte, které úkoly jsou pro poslání a hodnoty vaší organizace nejdůležitější, můžete dát přednost právě jim. Věnujte čas tomu, abyste určili, jak jsou jednotlivé položky na vašem seznamu důležité a naléhavé. Poté si aktivně vyhraďte čas na úkoly, které jsou nejdůležitější – zejména na ty, které jsou méně naléhavé a mohly by vám vypadnout z povědomí. Ostatní úkoly můžete delegovat, odložit nebo snížit jejich prioritu na minimum.

Časová matice FranklinCovey®

Časová matice je nástroj pro třídění každé činnosti přístupem prioritizace věcí, které jsou důležité, ale ne naléhavé (kvadrant 2). Čím víc času můžeme strávit ve druhém kvadrantu, tím méně se budeme zabývat naléhavými záležitostmi ostatních lidí.

Ujasněte si cíle a očekávání.

Někteří vedoucí pracovníci se domnívají, že jejich lidé splní požadované úkoly pouze tehdy, pokud na ně někdo bude při práci dohlížet. Ale i když své lidi bedlivě pozorujete a oni pracují usilovně, není to záruka toho, že pracují efektivně.

Pokud vedoucí nestanovil jasné cíle a očekávání, pak jeho tým může pracovat opravdu tvrdě, ale nebude produktivní. Cílem není sedřít své lidi z kůže, ale pokročit při plnění konkrétních cílů, které jsou v souladu s posláním organizace.

Když jsou cíle a opatření jasné, nepotřebují vedoucí pracovníci své lidi sledovat nebo kontrolovat, aby věděli, jestli svoji práci opravdu odvádějí. Jejich pokrok mohou posoudit jednoduše tak, že pravidelně sledují cíle a ukazatele výkonnosti. Jednotlivci mohou také iniciovat rozhovory o stanovení priorit a převzít odpovědnost za svou vlastní efektivitu, což jim umožní organizovat si práci produktivnějším způsobem.

Posilujte osobní efektivitu

Uvolňujte potenciál vašich lidí – poskytněte jim nástroje, které jim umožní efektivně spolupracovat, řídit svůj čas a přispívat k budování úspěšné kultury.

Spojte se s námi

Převezměte odpovědnost za svou životní pohodu.

Když pracujete z domova a máte jen málo osobních kontaktů nebo prostojů spojených s dojížděním, může být snadné neustále pracovat, aniž byste si všimli, že vám dochází energie. Péče o sebe sama je základem produktivity a spokojenosti, ale může být náročné jí pravidelně dávat prostor, který si zaslouží, zejména v době velkého tlaku a rychlých změn.

„Práce na dálku dává jednotlivcům větší svobodu a zároveň větší odpovědnost za péči o sebe samotné,“ říká Adam Merrill, výkonný viceprezident pro průzkum trhu a zákazníků. Každý člověk si musí určit hranice, ať už to znamená nekontrolovat večer e-maily, udělat si přestávku na oběd, nebo odmítnout vedlejší projekty. K tomu, aby vaše tělo a mozek dostávaly vše potřebné – například jídlo, pohyb, spánek nebo čas na odpočinek – poskytuje užitečný rámec také pět hnacích sil energie

Pokud máte přístup k platformě FranklinCovey Impact Platform, zde najdete další informace o určování priorit, individuálních cílech, odolnosti a životní pohodě.

Pokud k Impact Platform přístup nemáte, obraťte se na svého klientského partnera.

VÍC INFORMACÍ O NAŠEM PŘÍSTUPU K INDIVIDUÁLNÍ EFEKTIVITĚ

Inspirativní zdroje

Inspirativní průvodce

Využíváte efektivně svůj čas?

Podporujte u svých lidí návyky osobní a mezilidské efektivity.

Inspirativní pomůcka

Co nám brání naslouchat?

Zásadní pro to, abyste mohli ovlivňovat druhé, je jejich pocit, že jste jim porozuměli.

Další články