Kariéra

Vždy nás velmi těší, když se nám ozvou lidé, kteří by rádi pracovali v naší společnosti. 

Aktuálně hledáme nového člena týmu na pozici Office Manager:

Co vám nabízíme:

• práci v nadnárodní společnosti
• přátelský kolektiv a výjimečnou firemní kulturu
• odpovídající platové ohodnocení
• účast na FranklinCovey vzdělávacích programech – další individuální odborný rozvoj

Hledáme kandidáta, který bude:

• vynikat v komunikaci
• zaměřený na zákazníka – interního i externího
• samostatný, pečlivý, spolehlivý s aktivním přístupem a zaměřením na detail
• zodpovědný za výsledky
• přirozeně vstřícný a pozitivní 
• ovládat počítačové programy (Excel, Word, Power Point )
• mít aktivní znalost angličtiny – psaná i mluvená

Popis pracovní pozice:

• semináře pro veřejnost – zařizování lokalit, domlouvání termínu, zpracování přihlášek, komunikace s účastníky, zpracování výstupů ze seminářů
• firemní semináře – příprava školicích materiálů, jejich rozeslání či zajištění předání lektorovi; zpracování výstupů ze semináře
• organizace zahraničních cest - letenky, ubytování
• management skladu – studijní materiály a knihy
• zajištění chodu kanceláře:
  • pokladna (průběžné zapisování příjmů a výdajů, inventura jednou měsíčně)
  • objednávání spotřebního materiálu do kanceláře, kontrola stavu zásob v kuchyňce
  • řízení úklidové agentury, hlášení drobných oprav
  • pošta – kontrola poštovní schránky, komunikace s poštou, odnášení pošty, zapisování příchozí pošty
  • zajištění správné fungování tiskárny, kopírky, zajišťování údržby
  • komunikace s GLS (vydávání zásilek, objednávání)
  • smlouvy a komunikace s majitelem budovy
  • kontrola datové schránky
  • zajišťování důležitých dokumentů (výpisy z OR a ŽR), komunikace s notářem, smlouvy
  • firemní telefony (vyúčtování – předávání k zaplacení, hlášení závad, zajišťování vadných přístrojů)
  • inventarizace drobného hmotného majetku firmy
• personální administrativa a mzdy zaměstnanců
• organizace interních firemních akcí
• spolupráce na organizaci externích akcí pro klienty
• podpora ostatních členů kanceláře
• vyplňování měsíčních reportů
• komunikace se zahraniční pobočkami společnosti FranklinCovey v anglickém jazyce

V případě zájmu o uvedenou pozici, prosíme, zašlete motivační dopis a životopis českém a anglickém jazyce na e-mailovou adresuVvajcKc7~bAkO_593hIC1Z4WH~Ek49ba9-BFVi29g5mMEYqS