Kariéra

Vždy nás velmi těší, když se nám ozvou lidé, kteří by rádi pracovali v naší společnosti. 

Aktuálně hledáme nového člena týmu na pozici Office Manager:

Co vám nabízíme:
  • práci v nadnárodní společnosti
  • přátelský kolektiv a výjimečnou firemní kulturu
  • odpovídající platové ohodnocení
  • účast na FranklinCovey vzdělávacích programech – další individuální odborný rozvoj
Hledáme kandidáta, který bude:
  • vynikat v komunikaci
  • zaměřený na zákazníka – interního i externího
  • samostatný, pečlivý, spolehlivý s aktivním přístupem a zaměřením na detail
  • zodpovědný za výsledky
  • přirozeně vstřícný a pozitivní 
  • ovládat počítačové programy (Excel, Word, Power Point )
  • mít aktivní znalost angličtiny – psaná i mluvená
Popis pracovní pozice:
  • semináře pro veřejnost – zařizování lokalit, domlouvání termínu, zpracování přihlášek, komunikace s účastníky, zpracování výstupů ze seminářů
  • firemní semináře – příprava školicích materiálů, jejich rozeslání či zajištění předání lektorovi; zpracování výstupů ze semináře
  • organizace zahraničních cest - letenky, ubytování
  • management skladu – studijní materiály a knihy
  • zajištění chodu kanceláře:
    • pokladna (průběžné zapisování příjmů a výdajů, inventura jednou měsíčně)
    • objednávání spotřebního materiálu do kanceláře, kontrola stavu zásob v kuchyňce
    • řízení úklidové agentury, hlášení drobných oprav
    • pošta – kontrola poštovní schránky, komunikace s poštou, odnášení pošty, zapisování příchozí pošty
    • zajištění správné fungování tiskárny, kopírky, zajišťování údržby
    • komunikace s GLS (vydávání zásilek, objednávání)
    • smlouvy a komunikace s majitelem budovy
    • kontrola datové schránky
    • zajišťování důležitých dokumentů (výpisy z OR a ŽR), komunikace s notářem, smlouvy
    • firemní telefony (vyúčtování – předávání k zaplacení, hlášení závad, zajišťování vadných přístrojů)
    • inventarizace drobného hmotného majetku firmy
  • personální administrativa a mzdy zaměstnanců
  • organizace interních firemních akcí
  • spolupráce na organizaci externích akcí pro klienty
  • podpora ostatních členů kanceláře
  • vyplňování měsíčních reportů
  • komunikace se zahraniční pobočkami společnosti FranklinCovey v anglickém jazyce

V případě zájmu o uvedenou pozici, prosíme, zašlete motivační dopis a životopis českém a anglickém jazyce na e-mailovou adresuVvajcKc7~bAkO_593hIC1Z4WH~Ek49ba9-BFVi29g5mMEYqS